Cos'è il protocollo:
Il memorandum si riferisce a qualcosa da ricordare. È una parola che deriva dal latino memorāre che significa "ricordare". Tuttavia, è una parola che può avere diversi About-Meaning.com a seconda del contesto in cui viene utilizzata.
Nel campo della comunicazione organizzativaPer Memorandum si intende quella comunicazione testuale o scritta, destinata ad un gruppo di persone in particolare e nella quale può essere fatta una richiesta di relazione di lavoro o sono esposte informazioni di interesse su uno o più temi di azione.
Allo stesso modo, un memorandum può essere inteso come a rapporto in cui viene presentato un argomento importante, raccomandazioni, istruzioni, tra gli altri, che può essere diretto a un particolare dipartimento o può essere generale.
Se è un dichiarazione diplomatica, un memorandum è un testo che non richiede la sottoscrizione da parte di chi lo emette e che serve a ricordare un fatto o un motivo di rilievo per la sua difficoltà o gravità.
Chiamato anche un memorandum per taccuino che le persone dedichino a fare le annotazioni e annotare tutte quelle cose che ritengono necessarie e importanti da ricordare brevemente o nel prossimo futuro.
In Cile, ad esempio, un memorandum può fare riferimento a una nota o un'informazione che viene trasmessa per iscritto a un collega dell'ufficio che informa su un punto particolare, oppure può anche indicare una ricevuta bancaria.
Parti di un promemoria
Il memorandum è costituito da un insieme di parti fisse, in cui devono essere inseriti dati importanti e che lo differenziano da altri testi informativi e comunicativi.
Queste parti possono essere nominate: luogo, data, codice, destinatario, oggetto, corpo del testo, addio, firma, copia per il mittente e piè di pagina, se necessario.
Si precisa che le note non contengono un paragrafo conclusivo. Le informazioni vengono semplicemente trasmesse e concluse con una firma e un timbro.
Tuttavia, il linguaggio utilizzato per scrivere un memorandum è di tipo formale, che trasmette rispetto ed evoca l'importanza della materia da comunicare e trasmettere.
Il contenuto, da parte sua, è solitamente breve, chiaro e diretto. L'intenzione di questo tipo di testo è di trasmettere informazioni in modo rapido ed efficace, soprattutto quando si tratta di un argomento serio.
Puoi iniziare il testo di un memorandum nel modo seguente, ad esempio, "ti informo", "per favore", "con la presente", tra gli altri. L'obiettivo è che il testo sia diretto e chiaro.
Esistono invece due tipi di memorandum: semplice e multiplo. I semplici promemoria vengono utilizzati quando è necessario far conoscere una questione a una persona specifica, ad esempio la consegna di un rapporto di lavoro o l'annuncio di un'attività.
Da parte loro, i protocolli multipli sono rivolti a un gruppo più ampio di persone che hanno bisogno di conoscere una questione particolare che di solito interessa tutti i lavoratori, ad esempio una giornata di vaccinazione presso le strutture dell'azienda, tra le altre. .
Esempio di promemoria
Di seguito è riportato un esempio di come dovrebbe essere scritto un memorandum informativo.
Messico, D.F. 3 luglio 2017
Memorandum n. 237-025
Lic. José Linares Castro
Responsabile acquisti
Oggetto: corso di formazione
Tutti i dipendenti dell'area amministrazione e finanza sono chiamati a partecipare al corso di formazione "Economia aziendale" che si svolgerà martedì prossimo, 14 luglio dell'anno in corso, presso la Sala de Insieme, dalle ore 8.00 alle ore 4.00 pomeridiano.
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Cordiali saluti,
Ana Lucia Lopez
Capo delle risorse umane
