Cos'è la ricevuta:
Una ricevuta è un documento firmato che attesta il pagamento di una persona per un bene o servizio ricevuto. Al completamento della transazione, il cliente conserva la ricevuta originale e il venditore conserva una copia per i propri archivi e controllo.
Le ricevute sono, quindi, documenti legali, che sanciscono il rapporto commerciale tra le parti. Tuttavia, possono essere di due tipi: ricevute pubbliche e ricevute private.
Affinché una ricevuta sia valida, deve contenere le seguenti informazioni:
- luogo e data di rilascio;
- dati del cliente;
- concetto di bene o servizio ricevuto;
- importo ricevuto (tasse legali incluse);
- firma del fornitore del servizio.
Tuttavia, potrebbero esserci delle varianti a seconda del layout scelto dall'individuo o dalla società emittente.
Ricevute digitali
Se è vero che le ricevute vengono solitamente stampate su carta, le ricevute digitali stanno guadagnando più spazio, soprattutto ora che esistono software che consentono di stabilire meccanismi di sicurezza.
Esistono quindi società specializzate nella fornitura di servizi di ricevuta digitale. Allo stesso tempo, alcuni governi hanno implementato un servizio pubblico di ricevuta digitale debitamente legalizzato, al fine di facilitare i processi amministrativi dei lavoratori autonomi e normalizzare i processi fiscali.
Differenze tra ricevuta e fattura
La ricevuta è una prova dopo il pagamento di un servizio o prodotto. Dal canto suo, la fattura viene emessa prima del pagamento e descrive in dettaglio le voci e le somme da riscuotere. Sia la ricevuta che la fattura sono emesse dal fornitore del bene o servizio.
Vedi anche Contabilità.
