Cos'è Kanban:
Kanban è un metodo di gestione delle attività e dei flussi di lavoro utilizzato soprattutto con le aziende che lavorano nello sviluppo di software.
Kanban deriva dal giapponese che è composto dalla parola khan che significa pittogramma o qualcosa di visivo e la parola bandire che rappresenta una carta o un cartone.
Kanban utilizzare carte illustrate o appariscenti (chiamate carte kanban) per creare un flusso visivo di compiti in sospeso, in corso, in fase di valutazione o consegnati in modo dinamico evitando colli di bottiglia o arretrati di lavoro che possono compromettere seriamente la qualità e i tempi di consegna del prodotto.
Il metodo Kanban deriva dal sistema produttivo Just-in-time (JIT) tradotto in spagnolo come "just in time" dalla società Toyota, che consiste nel fare solo ciò che serve, per quando serve e nella quantità necessaria per aumentare la velocità di produzione.
Come inizio a usare? Kanban?
Per iniziare a usare il metodo Kanban tutto ciò di cui hai bisogno è una lavagna bianca e un poster o un post-it in inglese. Innanzitutto vanno definiti e analizzati i seguenti punti:
- Qual è il processo di produzione? Quali fasi si distinguono?: se sei un'azienda creativa o di sviluppo software, la produzione è il processo creativo fino alla consegna finale.
- Definisce l'inizio e la fine del kanban: non è necessario definire molto chiaramente all'inizio. Di solito viene alimentato prendendo forma durante l'implementazione di Kanban.
- Definire e discutere limiti e politiche per cambiare o rompere “temporaneamente” una carta kanban.
- Definire e discutere il processo per determinare la priorità e la selezione delle carte.
- Definire e discutere le politiche per le diverse classi di prodotti- Può essere classificato come prioritario, standard o molto urgente, ad esempio. Devi rispondere alla domanda: quale carta/lavoro scelgo? e quali sono i tempi stimati?
- Definire e discutere la frequenza delle revisioni.
Con i punti precedenti definiti, viene disegnata una tabella con i processi separati da una linea e puoi iniziare a incollare i poster in ogni processo come schede Kanban e iniziare a implementare questo strumento.
