Cos'è una lettera:
La lettera è a mezzo attraverso il quale una persona o un'istituzione comunica con un'altra inviando loro un messaggio che può essere scritto su carta o su un supporto digitale. La parola, come tale, deriva dal latino lettera, che a sua volta deriva dal greco χάρτης (chartēs).
Il lettera di carta Di solito è piegato in una busta sigillata, sul cui fronte compaiono il nome e l'indirizzo del destinatario, mentre sul retro sono il nome e l'indirizzo del mittente.
Il lettera digitale, dal canto suo, tipico delle nuove tecnologie dell'informazione e della comunicazione, si riferisce a tutte quelle comunicazioni elettroniche simili alla lettera, che avvengono principalmente nelle email e negli altri media digitali.
La lettera è composta da un testo indirizzato a un'altra persona alla quale viene esposto o descritto un problema o una situazione.
Dovrebbe essere scritto con coerenza, organizzazione e chiarezza, e dovrebbe essere scritto in un linguaggio conciso e appropriato, con un contegno cortese o amichevole e il controllo ortografico, poiché lo scopo di qualsiasi lettera è generalmente quello di suscitare una reazione favorevole da parte del destinatario.
- Destinatario.
- Mittente.
Parti della lettera
Le lettere contengono convenzionalmente alcune informazioni rilevanti sia per il mittente che per il destinatario. Fondamentalmente:
- Data e luogo in cui è stato scritto,
- Saluti,
- Corpo contenente l'introduzione e l'esposizione dell'argomento,
- addio e
- Firma o nome di chi lo scrive.
Inoltre, una lettera può contenere anche:
- carta intestata istituzionale,
- Indirizzo,
- Poscritto per quanto non previsto nel corpo della lettera e
- Referenze finali, ecc.
Tipi di lettere
Esistono fondamentalmente due tipi di lettere a seconda del loro grado di formalità:
- Il lettera informale, che è il tipo di lettera che viene inviata ad amici, familiari e conoscenti con cui abbiamo uno stretto rapporto, e
- Il lettera formale, che è quello che viene utilizzato nelle comunicazioni professionali o istituzionali che hanno una certa importanza o gravità.
A seconda della formalità o informalità della lettera, è conveniente adattare il tipo di linguaggio alla situazione di solennità, serietà o distensione.
Tipi di lettere secondo l'intenzione
Questi due tipi di carte sono ulteriormente suddivisi in altri stili di carte a seconda della loro intenzionalità. Per esempio:
- Lettera aperta, che è indirizzato a una persona specifica, ma che può essere reso pubblico a causa dell'interesse del soggetto in esso.
- Lettera di richiesta, per richiedere un favore.
- Lettera d'invito, per estendere un trattamento a una persona.
- Lettera di presentazione, è quello che si rivolge a un potenziale datore di lavoro per fare una breve dichiarazione dei nostri interessi professionali, dei nostri punti di forza e delle nostre potenzialità.
- Lettera di condoglianze, per esprimere le nostre condoglianze a una persona in occasione della morte di una persona cara per il destinatario.
- Una lettera di scuse, per esprimere le nostre scuse per un comportamento o una condotta inappropriati da parte nostra.
- Lettera di giustificazione, per spiegare le nostre ragioni per agire in un certo modo.
- Lettera di congratulazioni, per esprimere le nostre congratulazioni a un'altra persona.
- Lettera di raccomandazione, per mostrare il nostro sostegno e fiducia verso una persona.
- Lettera di esortazione o consiglio, per mostrare a qualcuno cosa pensiamo e cosa pensiamo in una determinata situazione.
