Cos'è il sistema informativo:
Un sistema informativo è un insieme di dati che interagiscono tra loro per uno scopo comune.
In informatica, i sistemi informativi aiutano a gestire, raccogliere, recuperare, elaborare, archiviare e distribuire informazioni rilevanti per i processi fondamentali e le particolarità di ciascuna organizzazione.
L'importanza di un sistema informativo risiede nell'efficienza nella correlazione di una grande quantità di dati inseriti attraverso processi progettati per ciascuna area al fine di produrre informazioni valide per il successivo processo decisionale.
Caratteristiche di un sistema informativo
Un sistema informativo si caratterizza principalmente per l'efficienza con cui elabora i dati in relazione all'area di azione. I sistemi informativi sono alimentati dai processi e dagli strumenti di statistica, probabilità, business intelligence, produzione, marketing, tra gli altri per arrivare alla soluzione migliore.
Un sistema informativo si distingue per il design, la facilità d'uso, la flessibilità, la conservazione automatica dei registri, il supporto nel processo decisionale critico e il mantenimento dell'anonimato nelle informazioni non rilevanti.
Componenti di un sistema informativo
I componenti che compongono un sistema di comunicazione sono:
- l'entrata: dove vengono alimentati i dati,
- il processo: utilizzo degli strumenti delle aree contemplate per relazionare, riassumere o concludere,
- l'uscita: riflette la produzione dell'informazione, e
- risposta: i risultati ottenuti vengono inseriti e rielaborati.
Componenti di un sistema informativo
Gli elementi che compongono un sistema informativo sono raggruppati nelle tre dimensioni coperte dal sistema:
- dimensione organizzativa- Fa parte della struttura organizzativa, ad esempio, le basi del modello di business o il manager del dialogo.
- dimensione delle persone: fabbricano e producono la sinergia necessaria al funzionamento del sistema, ad esempio l'introduzione e l'utilizzo di banche dati.
- dimensione tecnologica: Costituisce l'implementazione per la formazione della struttura, ad esempio, sala server e sistemi di riserva di carica.
Ciclo di vita di un sistema informativo
Il ciclo di vita di un sistema informativo è continuo e si compone delle seguenti fasi:
- Indagine preliminare, identificazione dei punti di forza e delle minacce
- Definizione di bisogni e requisiti
- Design
- Sviluppo software e documentazione
- test
- Implementazione e manutenzione
- Identificazione di punti deboli e opportunità
Tipi di sistemi informativi
Nella cultura organizzativa esistono diversi tipi di sistemi informativi a seconda del livello operativo al quale vengono utilizzati. Alcuni dei sistemi più comuni sono i seguenti:
- per il trattamento dei dati (TPS: Sistema di elaborazione tradizionale): livello operativo, destinato all'elaborazione di grandi volumi di informazioni che alimentano grandi banche dati.
- sistema esperto o basato sulla conoscenza (KWS: Sistemi di lavoro della conoscenza): livello operativo, seleziona la migliore soluzione per il problema presentato.
- per l'amministrazione e la gestione (MIO: Sistemi informativi gestionali): livello amministrativo, gestisce e redige relazioni periodiche.
- per il processo decisionale (DSS: Sistema di Supporto Decisionale): livello strategico, si distingue per il suo design e l'intelligenza che consente un'adeguata selezione e realizzazione dei progetti.
- per i dirigenti (EIS: Sistemi informativi esecutivi): livello strategico, sistema personalizzato per ogni dirigente in modo che possa vedere e analizzare i dati critici.
- sistemi funzionali relativi ai processi interni dell'organizzazione: costituiscono la base dei sistemi informativi per i dirigenti. Alcuni dei più noti implementati per le esigenze di ciascuna area sono:
- Sistema informativo di marketing (SIM)
- Sistema Informativo di Produzione (SIP)
- Sistema di informazione finanziaria (SIF)
- Sistema informativo delle risorse umane (HRIS)
- Sistema informativo gestionale (SDD)
- Sistema informativo geografico (GIS)
- Sistema informativo legislativo (SIL)
