La lettera è a mezzo attraverso il quale persone, mittente e destinatario comunicano, inviando un messaggio scritto su carta o in formato digitale.
Lo scopo della lettera è trasmettere un messaggio, un'idea o un'informazione di carattere personale, istituzionale, lavorativo o di altra natura, utilizzando la lingua scritta, a seconda dei casi.
Se si tratta di una lettera cartacea, è consuetudine conservarla in una busta sigillata sul cui fronte sono apposti il nome e l'indirizzo del destinatario e, sul retro, i dati del mittente. La lettera può quindi essere inviata tramite il servizio di posta via terra, aria o mare.
Da parte sua, la lettera digitale è quella scritta e inviata attraverso risorse tecnologiche come e-mail o altri media digitali.
Di seguito sono riportate le parti di una lettera.
Luogo e data
L'inizio di una lettera è costituito dai dati del luogo e della data in cui è stata scritta nel seguente ordine: luogo, giorno, mese, anno.
Monterrey, 6 giugno 2018
Saluti
Il saluto indica a chi è indirizzata la lettera e, quindi, il messaggio che segue. Si trova anche sul lato sinistro della lettera. Alcuni esempi di saluti possono essere: "Cara sorella", "Caro signor López", "Ciao, amico".
Se si tratta di una lettera formale, dopo aver menzionato il destinatario è consuetudine mettere i due punti (:).
Corpo della lettera
Dopo il saluto, il corpo della lettera è la parte più importante perché espone l'argomento che si vuole far conoscere, sia esso un'informazione o una richiesta. In questo senso il contenuto della lettera è concreto, diretto e le idee sono presentate singolarmente in diversi paragrafi.
Questo contenuto è organizzato come segue: introduzione del messaggio, sviluppo dell'idea e conclusione di quanto affermato o argomentato.
licenziato
All'addio, vengono utilizzate le modalità di cortesia se si tratta di una lettera formale o amichevole se si tratta di una lettera informale. Ad esempio: "Cordiali saluti", "Cordiali saluti", "Rispettosamente", "Ci vediamo dopo", "Con affetto", "Un grande abbraccio".
Firma o nome della persona
La lettera termina con la firma o il nome e cognome del mittente. Di solito, se si tratta di una lettera informale, viene inserito solo il nome.
Altre parti della lettera
Di seguito sono riportate altre parti che possono includere a seconda del mittente o del destinatario.
Carta intestata
La carta intestata è il nome di una società, istituzione o società che contiene i dati che li identificano come indirizzo, numero di telefono e fax, e-mail e indirizzo del sito web.
Indirizzo
L'indirizzo è composto da nome, indirizzo, città e codice postale del destinatario.
Post scriptum
Il poscritto o P.D., è un oggetto o un messaggio aggiuntivo che non è stato incluso nel corpo della lettera. Viene posizionato dopo la firma. Ad esempio: "P.D: Ricordati di portare le guide di classe".
Referenze finali
I riferimenti finali sono le iniziali, maiuscole e minuscole di chi ha scritto e trascritto la lettera.
