Che cos'è il processo amministrativo:
Un processo amministrativo è una serie o sequenza di atti disciplinati da un insieme di regole, politiche e/o attività stabilito in una società o organizzazione.
I processi amministrativi hanno lo scopo di migliorare l'efficienza, la coerenza e la contabilità delle proprie risorse umane, tecniche e materiali.
Fasi del processo amministrativo
Le fasi del processo amministrativo sono note con l'acronimo PODC a partire dal Pianificazione, Organizzazione, Direzione e Controllo.
Queste quattro fasi sono cicliche e ripetute per ogni obiettivo stabilito dall'azienda o dall'organizzazione. Generalmente, queste fasi si dividono in due fasi principali:
- Fase meccanica: Pianificazione (cosa fare) e Organizzazione (come fare)
- Fase dinamica: Direzione (come è stato fatto) e Controllo (come è stato fatto)
Funzioni del processo amministrativo
Le funzioni del processo amministrativo sono le stesse delle fasi del processo amministrativo: pianificazione, organizzazione, direzione e controllo. Si differenziano dalle fasi amministrative perché sono considerate funzioni manageriali, quindi vengono applicate
rispetto agli obiettivi generali della società o dell'organizzazione.
Importanza del processo amministrativo
L'importanza del processo amministrativo risiede nella previsione dei fenomeni futuri e del controllo delle risorse in modo sistematico e ordinato.
È essenziale che le regole, le politiche e/o le attività di ciascun processo amministrativo siano applicate in modo efficace sì semplice, Sì in linea con gli obiettivi dell'azienda o dell'ente. Per mantenere l'efficienza del sistema e raggiungere gli obiettivi definiti, qualsiasi processo amministrativo deve evitare di cadere in ridondanze informative.
