Cos'è l'organigramma:
Un organigramma è uno schema dove è rappresentata graficamente la struttura organizzativa di un ente, società o ente pubblico. In quanto tale, il termine organigramma è un acronimo composto dalla parola 'organizzazione' e dall'elemento '-gram', che significa 'scritto', grafico'.
L'organigramma di un'azienda mostra graficamente le gerarchie, le relazioni e talvolta anche le funzioni dei reparti, dei team e delle persone che lavorano in azienda.
In tal senso, l'organigramma è uno strumento informativo e amministrativo, poiché rappresenta le unità dipartimentali, la loro distribuzione, i poteri, le funzioni e le competenze, nonché le informazioni relative alle attribuzioni relazionali e alle strutture gerarchiche dell'azienda. In un certo senso, l'organigramma simboleggia anche i principi filosofici su cui si basa la struttura organizzativa dell'azienda.
D'altra parte, nell'area della tecnologia, l'organigramma può essere utilizzato per rappresentare il flusso di procedure e compiti in un processo industriale.
Tipi di organigrammi
- Che cosa organigramma verticale se ne conosce uno la cui distribuzione gerarchica è organizzata dalla posizione che occupa la più alta autorità in alto, essendo che le unità dipartimentali diminuiscono di grado man mano che scendono nel piano.
- Il organigramma orizzontale Mostra distribuzioni ramificate delle sue unità dipartimentali da sinistra a destra, con la posizione più elevata che occupa l'estrema sinistra. Le unità dipartimentali diminuiscono nelle loro responsabilità mentre si spostano a destra.
- Il organigramma misto È quello che unisce la distribuzione delle unità dipartimentali degli organigrammi verticali e orizzontali.
- Nel organigramma circolare, la posizione con la gerarchia più alta è rappresentata al centro del diagramma, e i poteri gerarchici diminuiscono man mano che i rami dipartimentali si allontanano dal centro del cerchio verso gli estremi.
- Il organigramma scalare è uno schema rappresentativo, simile a una scala invertita, che utilizza l'uso di rientri per mostrare la struttura gerarchica di un'azienda. Maggiore è il rientro, minore è l'autorità della posizione e viceversa.
- Che cosa organigramma funzionale è detto quello in cui vengono specificate le funzioni, le competenze e le attribuzioni di ciascuna unità dipartimentale. È altamente informativo per corsi di formazione o per fare una presentazione formale sulla struttura e sul funzionamento dell'azienda.
Come fare un organigramma
Per fare un organigramma devi essere chiaro su cosa vuoi rappresentare. In aziende con molti dipendenti non avrebbe senso mettere tutte le persone che ci lavorano ma avrebbe senso mostrare i diversi reparti e le relazioni tra di loro. Di seguito è riportato un esempio di organigramma di una piccola impresa con il suo proprietario quindi collegato al manager e alle finanze. Qui si vede che sia l'amministratore che le finanze sono allo stesso livello riportando direttamente al proprietario. L'amministratore, a differenza delle finanze, è responsabile di 3 funzionari che riportano direttamente a lui:
