Che cos'è l'automazione dell'ufficio:
Automazione d'ufficio è lui insieme di metodi, applicazioni e strumenti informatici utilizzati nelle attività d'ufficio al fine di affinare, ottimizzare, migliorare il lavoro e le operazioni connesse. La parola ufficio è un acronimo composto dal modo seguente ofi (ufficio) e mática (informatica).
In riferimento a quanto sopra, la struttura dell'ufficio Si va da computer, stampanti, scanner collegati tramite una rete locale a telefoni e fax.
Strumenti o mezzi d'ufficio Consentono di ideare, elaborare, assegnare, salvare tutte le informazioni necessarie in un ufficio. Gli strumenti di automazione dell'ufficio sono: elaborazione testi, database, fogli di calcolo, programmi di posta elettronica, suite per ufficio, calcolatrice, agende, tra gli altri programmi.
Inoltre, suite per ufficio o suite per ufficio è la compilazione o l'insieme di programmi per computer che vengono utilizzati frequentemente negli uffici per modificare testi, fare presentazioni, eseguire calcoli, ovvero facilita il processo e consente di svolgere un buon lavoro. Attualmente, la suite per ufficio più dominante sul mercato è Microsoft Office, che ha i propri formati per ciascuno dei suoi programmi.
L'automazione degli uffici è stata sviluppata negli anni '70, in virtù dell'evoluzione delle apparecchiature elettroniche che hanno iniziato a includere i microprocessori, sostituendo i vecchi metodi e strumenti con quelli più moderni, ad esempio la macchina da scrivere è stata sostituita dai computer e dai loro elaboratori di testo.
Attualmente, lo sviluppo della tecnologia in un'azienda è essenziale per raggiungere i suoi obiettivi, motivo per cui l'office automation è molto utile poiché facilita lo svolgimento delle attività, consente di eseguire il lavoro in minor tempo e aiuta a ottimizzare i processi essenziali di un azienda.
